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高效办公居首位 办公应用需求调查

编辑:东莞睿禾科技有限公司  字号:
摘要:高效办公居首位 办公应用需求调查

2011年9月9日,第三届系统架构师大会将在北京隆重召开,本次技术交流会的人群来自各行各业企事业单位的技术人员,其中包括了IT经理(运维经理、数据库主管、运维开发经理、信息中心主任、技术经理);CIO、CTO、运维总监、技术总监;运维工程师、DBA、系统管理员、网络工程师、网络管理员等等。

大会期间,IT168办公频道结合企业对复合机办公设备市场应用需求做了一次线下调查,收集问卷165份,其中有效问卷为148份。笔者根据线下调查的有效数据进行整理分析,近期将陆续和大家分享IT技术人员对目前复合机应用需求现状报告,敬请大家关注。

 


▲调查图饼

从调查分析图饼中能够看出,目前IT技术人群对办公设备最关系的问题主要分布在是否高效、操作是否简单及维护是否方便,其中是否高效居首位,占整体的31%;操作是否简单占28%;维护是否方便占24%;另外耗材成本及设备价格都不是他们关注的重点。

从实际企业需求情况来看,目前IT技术人群在企业IT项目实施过程中扮演的角色大部分是实施人员和选型评估人员,其次是决策人员和需求提出人员,其中实施人员占37%,选型评估人员占23%;决策人员仅占18%,需求提出占14%;从IT技术人员角色分布能够看出,IT技术人群在企业IT项目实施中,大部分不是决策购买人员,而是选型评估和需求提出及项目实施人员,在设备采购前期有很大的影响作用,基本上IT项目选型都需要IT技术人群进行评估。

 


▲调查图饼

同样在办公设备采购中,IT技术人群并不会太多关心价格和后期耗材成本,他们更多会考虑企业整体运行的效率问题、公司其他人员操控简单方面的问题以及后期维护方面的问题,因此在企业IT部署,包括办公设备部署。

企业如何实现高效办公

办公设备网络化趋势越来越明显,企业对网络办公设备的需求也越来越强烈,特别是中大型企业,目前很大一部分企业都开始采用网络共享办公打印,特别是数码复合机设备,不仅仅只提供硬件上的网络共享功能,更多还会结合企业的需求,通过各种解决方案软件来帮助企业管理日常文印,解决中大型企业在网络信息化办公中的各种难题。

 


▲复合机

企业对于IT技术人群的要求就是,帮助企业实现高效办公,为企业提供更加高效、更加安全的办公环境,而办公设备的网络化也是IT技术人员需要重点考虑的一方面,因此在办公设备选型、需求提出时,更多需要考虑设备是否高效,操控是否简单,维护起来是否更加方便。

从目前复合机市场来看,厂商提供的各类解决方案,很多方面都已经涉及到了企业高效办公、文印管理、安全打印、维护简化等等方面,因此IT技术人群在选购数码复合机和其他办公设备时,不能只看硬件方面,软件方面也是IT技术人群选型评估的重要需求。

佳能数码复合机如何管理各部门的合理用量

一、问题的产生

目前公司的复印、打印、传真总量呈上升趋势, 但无法得知每个部门具体用量多少。为了控制日益增长的办公成本, 公司需要向每个部门的输出量进行收费,那么如何统计各部门用量呢?

作为公司的IT管理部门或者财务部门,试想一下,如果能够轻松的管理多功能数码复合机的用量,将为公司降低多少成本呢?

需要查看每位员工的复印、打印、扫描、传真等作业量?同时为了使纸张和墨粉的库存保持在最佳水平,您是否需要精确地预测这些耗材的用量?

 

二、问题的改善

iW 记账管理软件,高效成本控制

iW Accounting Manager for MEAP软件安装在支持MEAP功能的佳能iR/iRC主机上,记录所有的复印、打印、扫描、传真作业。

此外,该软件还能记录每名员工的使用量,结合部门ID对印量进行限制的功能,可以让您轻松实现输出成本控制。

纸张用量统计功能

能提供详细的纸张用量报告,包括张数,双面使用次数,纸张统计等等。

自动发送报告

可以把这些详细的数据报告根据事先设定的时间间隔,定时自动发送到指定接收人的e-mail,共享文件及其它终端。

收集详细的作业日志

最多可以收集10000条复印/打印/扫描/传真的工作日志,可以看到所有打印文件的中文文件名和所有发送的传真作业的号码等信息,并且可以按照部门或者个人的分类来查看,使每个作业都有记录可循。

通过web 浏览器查看

让您可以方便的通过Web浏览器查看收集到的精确数据。您可以在任何时候,任何地点及时查看到最新的数据。

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